Инструкция докладчикам

Тема доклада

Если Вы считаете, что существует какой-то вопрос, требующий публичного обсуждения, вы можете выступить с докладом. Для этого просим отправить тему доклада и его примерное содержание на электронную почту teniz@bk.ru т. В ответ мы сообщим о возможности выступления.

Ваш доклад может освещать:

  • результаты ваших научных исследований;
  • результаты проведенных конструкторских работ;
  • интересные реализованные технические проекты;
  • опыт применения различных видов оборудования;
  • вопросы повышения энергетической эффективности оборудования;
  • происходящие и необходимые изменения в области нормативного регулирования (изменения экологического законодательства, правил охраны труда, правил ввоза оборудования, введение новых технических регламентов и стандартов, и т.п.);
  • проблемы и достижения в области профессионального образования (информацию о необходимости подготовки специалистов, введенных учебных программы, особенности обучения отдельным навыкам);
  • новое оборудование, инструменты и особенности их применения;
  • практические рекомендации по проведению проектирования, монтажа, диагностики, обслуживания и ремонта холодильных машин;
  • статистические данные в области развития рынка холодильного оборудования.

Тема доклада должна быть интересна широкому кругу специалистов. Поэтому не рекомендуется в презентации ограничиваться только фактами, которые будут понятны лишь высококвалифицированных специалистов. В зале обычно присутствуют обычные инженеры, техники, торговые представители, научные и педагогические работники, студенты и государственные служащие. Желательно, чтобы всем им были понятны основные идеи вашего доклада.

На обычные доклады предоставляется 20 минут (15 минут непосредственно на выступление и 5 минут на обсуждение). Пожалуйста, проверьте заранее, укладываетесь ли вы в отведенное время.

Для своего выступления рекомендуем подготовить графическую презентацию. Рекомендуемое количество слайдов презентации: не более 15 штук.

Графическая презентация может быть подготовлена в Microsoft PowerPoint 2019 (формат pptx) или в любом графическом редакторе с сохранением в общий файл формата (PDF).

Технические требования к слайдам

  • Все слайды должны быть в одном файле;
  • Соотношение сторон 16:9;
  • Рекомендуется не добавлять эффекты анимации при переходе со слайда на слайд (они могут вызывать задержки, а также могут не отображаться в онлайн-трансляции конференции);
  • Не рекомендуется делать слайды с большим количеством текста;
  • Не рекомендуется на одном слайде размещать чрезмерно большое количество малых фотографий или графиков(более 6 штук). Если вы желаете показать большое число фотографий, вы можете их разместить на отдельных слайдах и быстро пролистать в ходе презентации.
  • Рекомендуется продумать презентацию таким образом, чтобы не было необходимость использовать лазерную указку. Дело в том, что она может быть плохо видна на имеющемся экране, а также ее будет не видно онлайн-участникам;
  • Если в вашей презентации есть видеоролики, пожалуйста, отправьте их заранее в оргкомитет. Мы проверим возможность их воспроизведения на нашем компьютере;
  • Если в вашей презентации есть звуковые дорожки (фоновая музыка, записанный текст) — вышлите нам заранее файлы, которые предполагается воспроизводить;
  • Рекомендуется не добавлять автоматическую смену слайдов по времени.

Управление презентацией

  1. Мы не можем показывать слайды с вашего компьютера!
  2. Вам будет необходимо заранее передать файл презентации управляющему презентациями. Для этого рекомендуем как минимум за 1 день до даты проведения конференции, выслать файл презентации на электронную почту teniz@bk.ru. При отправке презентации просим сообщить, допускаете ли вы (или ваша организация) передачу файла презентации посетителям конференции. Если вы не предоставите эту информацию, мы будем считать, что распространение файла презентации недопустимо.
  3. Рекомендуем принести с собой в конференц-зал файл презентации на Flash-карте с интерфейсом USB.
  4. Если вы планируете передать файл презентации управляющему презентациями непосредственно в день конференции, подойдите к управляющему презентацией перед началом конференции или во время перерыва между докладами.
  5. Для переключения слайдов презентации всем участника выдается пульт дистанционного управления презентацией (презентер). Вы можете использовать его для переключения на следующий или предыдущий слайд.
  6. Также в зале будет присутствовать человек, управляющий презентациями. При возникновении технических проблем с переключением слайдов при помощи пульта дистанционного управления, он будет готов переключать слайды по вашему указанию.
  7. Хотя зал конференции довольно мал, мы просим при выступлении использовать микрофон. Это гарантирует, что Ваше выступление будет услышано всеми участниками конференции (и в том числе онлайн-участникам).
  8. В процессе выступления оргкомитет вам будет показывать оставшееся время выступления. Просим придерживается времени, отведенного на выступление.

Оснащение конференц-зала

Для выступления будет доступно следующее оборудование:

  1. Экран (LCD), подключенный к компьютеру
  2. Микрофон
  3. Пульт дистанционного управления презентацией (Презентер) с лазерной указкой