Инструкция для докладчиков

Тема доклада

Если Вы считаете, что существует какой-то вопрос, требующий публичного обсуждения, вы можете выступить с докладом на конференции. Для этого просим отправить тему доклада и его примерное содержание на электронную почту teniz@bk.ru т. В ответ мы сообщим о возможности выступления.

Обратите внимание, что для устного выступления не обязательно готовить текстовый доклад для сборника докладов конференции. То есть, вы можете ограничиться только устным выступлением. Тем не менее мы рекомендуем подготовить и текстовую версию доклада. Это позволит узнать больше о вашем докладе людям, которые не посещали конференцию лично. Также вы можете лишь опубликовать доклад в сборнике конференции и не выступать с ним лично.

Ваш доклад может освещать:

  • результаты ваших научных исследований;
  • результаты проведенных конструкторских работ;
  • интересные реализованные технические проекты;
  • опыт применения различных видов оборудования;
  • вопросы повышения энергетической эффективности оборудования;
  • происходящие и необходимые изменения в области нормативного регулирования (изменения экологического законодательства, правил охраны труда, правил ввоза оборудования, введение новых технических регламентов и стандартов, и т.п.);
  • проблемы и достижения в области профессионального образования (информацию о необходимости подготовки специалистов, введенных учебных программы, особенности обучения отдельным навыкам);
  • новое оборудование, инструменты и особенности их применения;
  • практические рекомендации по проведению проектирования, монтажа, диагностики, обслуживания и ремонта холодильных машин;
  • статистические данные в области развития рынка холодильного оборудования;
  • и другие вопросы.

Чтобы сделать доклад коммерческого содержания с рекламой вашей продукции, организации или услуг необходимо стать партнером конференции.

Зачем мне выступать?

Докладчики получают ряд личных преимуществ, которые способствуют их профессиональному и личностному развитию:

  • Признание и уважение в профессиональном сообществе: Выступление с докладом на конференции повышает профессиональный статус докладчика и укрепляет его репутацию как эксперта в своей области.
  • Развитие навыков публичного выступления: Подготовка и презентация доклада помогают развить навыки публичных выступлений, что полезно в любой профессии.
  • Сетевое взаимодействие и новые контакты: Участие в конференции дает возможность встретиться с коллегами, наладить новые профессиональные связи и даже найти потенциальных партнеров, заказчиков и исполнителей работ.
  • Обратная связь и новые идеи: Докладчики могут получить ценные замечания и предложения от коллег, что поможет улучшить их работу или исследование.
  • Личное удовлетворение и уверенность в себе: Успешное выступление на конференции может значительно усилить самооценку и уверенность в своих профессиональных способностях.
  • Обновление и расширение знаний: Подготовка доклада заставляет глубоко изучить тему, что способствует обновлению и расширению знаний докладчика.
  • Возможности для карьерного роста: Выступление на конференциях может привлечь внимание работодателей и открыть новые карьерные возможности.

В целом, выступление с докладом на конференции является не только способом поделиться своими исследованиями и знаниями, но и мощным инструментом для личного и профессионального роста.

Содержание доклада

Тема доклада должна быть интересна широкому кругу общественности, связанной с холодильной техникой. Поэтому не рекомендуется в презентации ограничиваться только фактами, которые будут понятны лишь узкими специалистами. В зале обычно присутствуют инженеры, техники, торговые представители, научные и педагогические работники, студенты, государственные служащие, монтажники и ремонтники холодильного оборудования. Желательно, чтобы всем им были понятны основные идеи вашего доклада.

На обычные доклады предоставляется 20 минут (15 минут непосредственно на выступление и 5 минут на обсуждение). Пожалуйста, проверьте заранее, укладываетесь ли вы в отведенное время.

Для своего выступления рекомендуем подготовить графическую презентацию. Рекомендуемое количество слайдов презентации: не более 15 штук.

Графическая презентация может быть подготовлена в Microsoft PowerPoint 2019 (формат pptx) или в любом графическом редакторе с сохранением в общий файл формата (PDF).

Технические требования к слайдам

  • Все слайды должны быть в одном файле;
  • Соотношение сторон 16:9;
  • Рекомендуется не добавлять эффекты анимации при переходе со слайда на слайд (они могут вызывать задержки, а также могут не отображаться в онлайн-трансляции конференции);
  • Не рекомендуется делать слайды с большим количеством текста;
  • Не рекомендуется на одном слайде размещать чрезмерно большое количество малых фотографий или графиков (более 6 штук). Если вы желаете показать большое число фотографий, вы можете их разместить на отдельных слайдах и пролистать в ходе презентации.
  • Рекомендуется продумать презентацию таким образом, чтобы не было необходимость использовать лазерную указку. Дело в том, что она может быть плохо видна на имеющемся экране, а также ее будет не видно онлайн-участникам;
  • Если в вашей презентации есть видеоролики, пожалуйста, отправьте их заранее в оргкомитет. Мы проверим возможность их воспроизведения на нашем компьютере;
  • Если в вашей презентации есть звуковые дорожки (фоновая музыка, записанный текст) — вышлите нам заранее файлы, которые предполагается воспроизводить;
  • Рекомендуется не добавлять автоматическую смену слайдов по времени.

Управление презентацией

  1. Мы не можем показывать слайды с вашего компьютера!
  2. Вам будет необходимо заранее передать файл презентации управляющему презентациями. Для этого рекомендуем как минимум за 1 день до даты проведения конференции, выслать файл презентации на электронную почту teniz@bk.ru. При отправке презентации просим сообщить, допускаете ли вы (или ваша организация) передачу файла презентации посетителям конференции. Если вы не предоставите эту информацию, мы будем считать, что распространение файла презентации недопустимо.
  3. Рекомендуем принести с собой в конференц-зал файл презентации на Flash-карте с интерфейсом USB.
  4. Если вы планируете передать файл презентации управляющему презентациями непосредственно в день конференции, подойдите к управляющему презентацией перед началом конференции или во время перерыва между докладами.
  5. Для переключения слайдов презентации всем участникам выдается пульт дистанционного управления презентацией (презентер). Вы можете использовать его для переключения на следующий или предыдущий слайд.
  6. Также в зале будет присутствовать человек, управляющий презентациями. При возникновении технических проблем с переключением слайдов при помощи пульта дистанционного управления, он будет готов переключать слайды по вашему указанию.
  7. Хотя зал конференции довольно мал, мы просим при выступлении использовать микрофон. Это гарантирует, что Ваше выступление будет услышано всеми участниками конференции (и в том числе онлайн-участникам).
  8. В процессе выступления оргкомитет вам будет показывать оставшееся время выступления. Просим придерживается времени, отведенного на выступление.

Оснащение конференц-зала

Для выступления будет доступно следующее оборудование:

  1. Экран (LCD), подключенный к компьютеру;
  2. Микрофон;
  3. Пульт дистанционного управления презентацией (Презентер) с лазерной указкой.